Çeviri Teslim Kontrol Listesi: Müşteri ve Çevirmen Neleri Kontrol Etmeli?

Çeviri teslim edildiğinde ilk kontrol yalnızca metnin akıcı görünüp görünmediği değildir. Doğru dosyanın gönderildiğini, sayfaların eksiksiz olduğunu, kişi adlarıyla tarih ve sayıların kaynak belgeyle uyuştuğunu, tabloların açıldığını ve istenen teslim biçiminin sağlandığını kontrol edin. Kaynak dili bilmiyorsanız çevirinin bütün anlam doğruluğunu tek başınıza onaylamaya çalışmayın; şüpheli bölümü işaretleyip çeviri ekibinden inceleme isteyin. İşte çeviri teslim kontrol listesi ile ilgili detaylar…

Çeviriyi teslim alınca önce neye bakılmalı?

Önce dosyanın kullanılabilirliğini, sonra görülebilen içerik ayrıntılarını kontrol edin. Yanlış sürüm veya eksik sayfa, cümlelerin ne kadar iyi çevrildiğinden bağımsız olarak teslimatı kullanılamaz hâle getirebilir.

• İstenen bütün dosyalar teslim edilmiş mi?
• Dosyalar açılıyor mu; sayfa veya sekme eksik mi?
• Gönderilen sürüm, üzerinde çalışılmasını istediğiniz son kaynak dosyaya mı ait?
• Word, PDF, Excel veya başka bir dosya biçimi istemişseniz doğru biçimde mi teslim edilmiş?
• Belgenin sonunda yer alan ekler, dipnotlar, imza alanları veya tablo başlıkları korunmuş mu?

Örneğin altı sayfalık bir sözleşmenin çevirisinde ana metin eksiksiz olsa bile eklerin kaybolması önemli bir teslim sorunudur. Bu ilk kontrolü, dosyayı kuruma göndermeden veya yayımlamadan önce yapın.

Müşteri çeviride hangi bilgileri kontrol edebilir?

Kaynak dili bilmeyen müşteri bile belge üzerindeki birçok kritik bilgiyi karşılaştırabilir. Kontrolün amacı tercümanın dilsel incelemesini üstlenmek değil, belgenin kullanılacağı yerde sorun çıkarabilecek görünür tutarsızlıkları erkenden yakalamaktır.

Kontrol alanı	Karşılaştırılacak şey	Tipik sorun
Kişi ve kurum adları	Kaynak belge ve varsa referans belgeler	Aynı adın farklı sayfalarda farklı yazılması
Tarihler	Gün, ay, yıl ve tarih biçimi	Gün ile ayın yer değiştirmesi
Sayılar ve tutarlar	Rakamlar, para birimi, ölçü birimi	Basamak, ondalık ayırıcı veya birim hatası
Belge numaraları	Pasaport, sicil, karar veya referans numarası	Bir harfin ya da rakamın atlanması
Sayfa ve ekler	Başlık, tablo, dipnot ve ek listesi	Bir bölümün teslim dosyasında bulunmaması
Teslim biçimi	Talep edilen dosya türü ve düzen	Düzenlenebilir dosya yerine yalnızca görüntü gönderilmesi

Bir özel adın mutlaka harf harf aynı kalması gerektiğini varsaymayın: Diller ve belgeler arasında aktarım kuralları değişebilir. Elinizde pasaporttaki yazılış, kurumun kullandığı ad veya önceki onaylı belge varsa bunu çeviri ekibiyle paylaşın; tutarlılık o referans üzerinden değerlendirilsin.

Kaynak dili bilmiyorsam anlam hatasını nasıl fark ederim?

Kaynak dili bilmeden çevirinin tam anlam doğruluğunu güvenle değerlendiremezsiniz. Yine de beklediğiniz işlemle uyuşmayan bir terimi, alışılmadık bir tutarı veya önceki belgelerle çelişen ifadeyi fark edebilirsiniz.

Böyle bir durumda cümleyi kendi başınıza değiştirip nihai belge olarak kullanmak yerine, ilgili sayfayı ve ifadeyi işaretleyin. “Kaynak belgenin 2. sayfasındaki kurum adı, çevirinin 3. sayfasında farklı görünüyor; lütfen kontrol eder misiniz?” gibi somut bir bildirim, “çeviri yanlış” demekten daha hızlı incelenebilir.

Hukuki, tıbbi veya teknik bir belgede terimin uygunluğu yalnızca günlük dil bilgisiyle kararlaştırılmamalıdır. Şüpheyi ve varsa kurumunuzun tercih ettiği terminolojiyi çeviri ekibine iletin.

Çevirmen teslimden önce hangi kontrolleri yapmalı?

Çevirmenin teslim öncesi kontrolü, müşterinin yapabileceği görünür kontrollerden daha geniştir. Kaynak ve hedef metni karşılaştırmayı, seçilen terimleri ve teslim talimatlarını birlikte kapsar.

1. Kapsamı doğrulayın: Kaynak dosyanın son sürümüyle çalıştınız mı; bütün sayfalar, sekmeler, şekiller ve ekler işlendi mi?
2. Kaynak–hedef karşılaştırması yapın: Eksik veya fazladan anlam, atlanan cümle, olumsuzluk ve koşul ifadeleri var mı?
3. Terimleri gözden geçirin: Aynı kavram metin boyunca tutarlı mı; müşterinin verdiği terim listesi uygulandı mı?
4. Özel bilgileri tarayın: Ad, tarih, tutar, belge numarası, adres ve ölçü birimlerini ayrıca karşılaştırın.
5. Dosyayı gerçek kullanım ortamında açın: Tablolar taşıyor mu, başlıklar kesiliyor mu, dipnotlar ve bağlantılar çalışıyor mu?
6. Teslim talimatlarını yeniden okuyun: İstenen dosya adı, biçim, dil varyantı ve diğer proje koşulları karşılanıyor mu?

Bu liste tek başına bütün dilsel kalite güvencesinin yerine geçmez. Projenin kapsamına göre ikinci bir uzmanın kaynak–hedef karşılaştırması veya başka bir kontrol aşaması gerekebilir; hangi aşamaların hizmete dâhil olduğu teklif ve proje başlangıcında netleştirilmelidir.

Hata veya düzeltme talebi nasıl iletilir?

En yararlı bildirim, sorunun yerini ve beklenen kontrolü açıkça gösterir. Tek bir “hatalar var” mesajı yerine, mümkünse her sorunu ayrı satıra yazın.

Dosya ve konum	Gözlenen durum	Kontrol için referans
sozlesme_tr.docx, sayfa 2, madde 4	Şirket adı diğer sayfalardan farklı yazılmış.	Kaynak dosyanın kapak sayfasındaki unvan
rapor_en.xlsx, “Özet” sekmesi, B12	Tutarın para birimi kontrol edilmeli.	Kaynak dosyanın aynı hücresi

Bildirimde “Lütfen kontrol edin” ile “Bu ifadeyi şu şekilde değiştirmek istiyoruz” taleplerini ayırın. İlki olası hata incelemesidir; ikincisi müşterinin terminoloji veya üslup tercihinden kaynaklanabilir. Bu ayrım, kapsamın ve teslim edilecek yeni sürümün netleşmesini sağlar.

Düzeltme yapıldıktan sonra yalnızca değiştirilen cümleye değil, belgenin geri kalanında aynı ad veya terimin geçip geçmediğine de bakın. Son sürümün hangisi olduğunu dosya adı veya sürüm tarihiyle açıkça belirtin.

Sık yapılan teslim kontrolü hataları

• Yalnızca ilk sayfayı okumak: Eksikler çoğu zaman eklerde, son tablolarda veya farklı Excel sekmelerinde kalır.
• Akıcı metni otomatik olarak doğru kabul etmek: İyi yazılmış bir cümlede de yanlış tarih veya eksik olumsuzluk bulunabilir.
• Eski kaynak dosyayla karşılaştırmak: Proje sırasında güncellenen son sürüm esas alınmalıdır.
• Özel adları referans vermeden değiştirmek: Pasaporttaki veya kurum kayıtlarındaki yazılış varsa baştan paylaşılmalıdır.
• Dosyayı açmadan üçüncü tarafa iletmek: Biçim bozulması veya açılmayan dosya, kullanım anında fark edilebilir.

Önemli bilgi: Çeviri talebini gönderirken yalnızca kaynak dosyayı değil, belgenin nerede kullanılacağını, teslim biçimini ve korunmasını istediğiniz ad/terim yazılışlarını da iletin. Böylece son kontrolde “beklediğimiz çıktı neydi?” sorusunun yanıtı baştan belli olur.

Kopyalanabilir çeviri teslim kontrol listesi

Aşağıdaki listeyi her teslimde kullanabilirsiniz:

• Doğru dosyalar ve doğru kaynak sürüm teslim edildi.
• Dosyalar açılıyor; sayfa, sekme ve ekler eksiksiz.
• Kişi ve kurum adları referans belgelerle karşılaştırıldı.
• Tarihler, sayılar, tutarlar, para birimleri ve belge numaraları kontrol edildi.
• Tablo, dipnot, bağlantı ve başlık düzeni gözden geçirildi.
• İstenen dosya biçimi ve kullanılacak son sürüm belli.
• Şüpheli ifadeler sayfa veya hücre bilgisiyle çeviri ekibine iletildi.

Bu liste, müşterinin teslimi kullanmadan önce yapabileceği pratik denetimdir; profesyonel kaynak–hedef revizyonun yerine geçmez.

Sık sorulan sorular

Çeviri teslim edildiğinde her satırı kontrol etmek zorunda mıyım?

Dosyanın eksiksizliği, kritik bilgiler ve kullanım amacına uygunluğu için sistemli bir kontrol yapmanız yararlıdır. Kaynak dili bilmiyorsanız her satırın anlamını tek başınıza doğrulamanız beklenmez; bu tür bir inceleme gerekiyorsa proje kapsamında nasıl yapılacağını hizmet sağlayıcıyla görüşün.

Çeviride tarih veya isim hatası bulursam ne yapmalıyım?

Kaynak ve hedef dosyadaki ilgili yeri işaretleyip doğru yazılışa ilişkin referansı paylaşın. Düzeltilmiş dosya geldikten sonra aynı bilginin geçtiği diğer yerleri de yeniden kontrol edin.

Word dosyasının PDF çıktısı farklı görünüyorsa hangisi esas alınır?

Esas alınacak teslim biçimi, proje başlangıcında kararlaştırılan biçimdir. İki dosya da teslim edilmişse içerik ve sayfa düzeni bakımından birbiriyle uyumlu olup olmadıklarını kontrol edin; uyuşmazlığı yayımlamadan veya kuruma sunmadan önce bildirin.

Kontrol ile profesyonel revizyon aynı şey mi?

Hayır. Müşterinin teslim kontrolü dosya bütünlüğünü ve görebildiği bilgileri kapsar. Profesyonel revizyon ise kaynak ve hedef metin arasında dilsel ve anlamsal karşılaştırma gerektirir. Hangi kontrollerin çeviri hizmetine dâhil olduğu projeye göre açıkça belirtilmelidir.

Belgeniz için çeviri teklifi alın

Bir çeviri projesinde kaliteli teslim, yalnızca metnin çevrilmesi değil, istenen dosyanın kullanılabilir ve kapsamı belli bir çıktı olarak teslim edilmesidir. Belgenizin nerede kullanılacağını, kaynak ve hedef dilini, dosya türünü, teslim beklentinizi ve varsa terim listenizi Kurumsal Tercüme ile paylaşın. Böylece ihtiyaç duyduğunuz çeviri ve kontrol kapsamı teklif öncesinde görüşülebilir.

Tarafımızdan yapılan bütün dillerde çeviri projeleri EN 17100 Çeviri kalite standartları ve prosesleri uygulanmaktadır…

Kurumsal Tercüme iletişim sayfasından talebinizi gönderebilir veya info@kurumsaltercume.com.tr adresine yazabilirsiniz. Teklif isterken mümkünse kullanılacak son kaynak sürümü ve teslim için gereken tarihi de belirtin.

Kurumsal Tercüme, Okeanos Uluslararası Çeviri ve Yeminli Tercüme şirketinin ticari markasıdır…